HỆ THỐNG KÝ SỐ ĐIỆN TỬ VGCA

VIDEO HƯỚNG DẪN CHI TIẾT KÝ SỐ (CHUNG)

Video hướng dẫn chung cho giáo viên. Lượt truy cập: ...

VIDEO HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG USB KÝ SỐ (BGH VÀ VĂN THƯ)

Video hướng dẫn chuyên biệt dành cho Ban Giám hiệu và Văn thư sử dụng USB Token.

HƯỚNG DẪN KÝ SỐ ĐỒNG LOẠT (VỊ TRÍ KÝ GIỐNG NHAU)

Video hướng dẫn tính năng ký đồng loạt cho nhiều file có cùng vị trí ký.

CÁCH CẤU HÌNH CHỮ KÝ SỐ VGCA TRÊN VNEDU KÝ HỌC BẠ

title="Video Hướng Dẫn cấu hình chữ ký số VGCA trên VNEDU" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share" referrerpolicy="strict-origin-when-cross-origin" allowfullscreen>
Video hướng dẫn cấu hình chữ ký vgca trên vnedu.

Video hướng dẫn cấu hình chữ ký vgca trên vnedu.

HƯỚNG DẪN TỔNG QUAN QUY TRÌNH THỰC HIỆN KÍ SỐ TRÊN VGCA BAN CƠ YẾU CHÍNH PHỦ - NÊN XEM KĨ VIDEO HƯỚNG DẪN ĐỐI VỚI TỪNG VAI TRÒ

Dùng để kí số Báo Giảng, Kí số Giáo Án, Kí số các Văn Bản Khác...

PHẦN 1: CHECK HÒM THƯ OUTLOOK

Bước 1: Mở hòm thư Outlook tại địa chỉ: https://outlook.office.com/mail/
Bước 2: Nhập **Tài khoản hòm thư** trên File Excel nhà trường gửi (Đ/c Quân gửi sáng nay 15/10/2025).
Bước 3: Nhập **Mật khẩu đăng nhập** (Thông thường chính là tài khoản Office 365 đang sử dụng, mặc định thường là `Tanuyen@2024`).
Bước 4: Đăng nhập thành công tại ô tìm kiếm thư gõ từ khóa: **VGCA** và Enter. Nó sẽ hiển thị các thư của ban cơ yếu gửi: `VGCA_MPKI`.

Nội dung thư quan trọng:

  • You're just been issued the certificate/Bạn vừa khởi tạo chứng thư số mới
  • Your corresponding passphrase is ******* / Mã passphrase tương ứng chứng thư số là *******
  • Your credential username/password is nguyenthanhliemthso1@laichau.edu.vn/******* / Tài khoản username/mật khẩu là...
  • Lưu ý: Vui lòng thay đổi mật khẩu để an toàn hơn.
Bước 5: Lưu trữ thật cẩn thận tài khoản và mật khẩu chữ ký số này vì khi mất, hoặc quên việc xin lại sẽ rất phức tạp phải xử lý qua dịch vụ công.

PHẦN 2: TẢI PHẦN MỀM KÍ SỐ VỀ MÁY TÍNH VÀ CÀI ĐẶT

A. Cài trên máy tính (Windows)

Bước 1: Truy cập địa chỉ: https://mpki2.ca.gov.vn/downloads-vgca. Tải ứng dụng **VGCA dành cho máy tính Windows**.
Bước 2: Truy cập địa chỉ: https://dichvucong.ca.gov.vn/page/taitainguyen/PM. Tải ứng dụng **VGCA Tool** (Phần mềm vSignPDF hỗ trợ ký số). Mục số thứ tự 8.
Bước 3: Tiến hành giải nén và cài đặt như bình thường.
Bước 4: Đăng nhập tài khoản và mật khẩu như được cấp trên ứng dụng **VGCA Virtual CSP 2.0**.

B. Cài trên điện thoại (BẮT BUỘC để xác nhận ký)

Bước 1: Truy cập địa chỉ trên trình duyệt điện thoại: https://mpki2.ca.gov.vn/downloads-vgca. Tải ứng dụng **VGCA dành cho điện thoại** (Chọn Androi hoặc IOS tùy loại máy).
Bước 2: Cài đặt xong trên điện thoại thì đăng nhập theo tài khoản được cấp.
Bước 3: Nhập **mã số xác thực** gửi về qua tin nhắn trên điện thoại $\rightarrow$ Bấm tiếp.
Bước 4: Nhập **mã số xác thực dùng để kí số** do người dùng tự đặt sao cho dễ nhớ.

PHẦN 3: KÝ SỐ VĂN BẢN (BÁO GIẢNG, GIÁO ÁN, HỌC BẠ,...)

Bước 1: Mở phần mềm **VGCA Tool** trên máy tính (cấu hình chữ kí, ảnh chữ ký...).
Bước 2: Mở file văn bản cần ký **xuất File sang PDF**.
Bước 3: Mở phần mềm **VGCA Tool** chọn mục ký theo chức trách nhiệm vụ. (Ví dụ: giáo viên kí báo giảng chọn mục: Người có thẩm quyền ký số phê duyệt văn bản).
Bước 4: Chọn File PDF cần ký.
Bước 5: Chọn vị trí chữ ký $\rightarrow$ Bấm **Ký văn bản**.
Bước 6: **Xác thực ký số trên điện thoại** (Giống như của VNPT).
Bước 7: Tải file ký số về máy.

CHÚ THÍCH VỀ VGCA

  • VGCA: Dịch vụ Chứng thực Chữ ký số công cộng của Ban Cơ yếu Chính phủ.
  • Mục đích: Thực hiện ký số cho các văn bản điện tử như Báo Giảng, Giáo Án, Báo cáo, Kế hoạch, Biên bản, Học bạ... đảm bảo tính pháp lý và toàn vẹn dữ liệu.